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Tagung des AK IT und Release Notes November 2020

Veröffentlicht: Sonntag, 15.11.2020
Autor: Nico Reiners
Symbolbild "Update"
Serverrack
Berichte in der Personen-App
Störer über dem Slider

Umbau im Rechenzentrum, Berichte in der Personen-App, Störer über den Slider-Bildern und viele weitere Änderungen.

Strategiediskussion, interne Fortbildung, Umbau im Rechenzentrum und viele Änderungen bei Funktionen und am Layout beschäftigten die ehrenamtlichen Mitglieder des Arbeitskreises IT bei der zweiten (virtuellen) Tagung in diesem Jahr.

Umbau im Rechenzentrum - Speicherplatz und Datensicherung

Am Samstag haben wir im Rechenzentrum zahlreiche Festplatten verbaut, denn der vorhandene Speicherplatz wäre gegen Ende des Jahres erschöpft gewesen, da der genutzte Speicherplatz jeden Tag wächst. Die Festplatten stammen aus der Bundesgeschäftsstelle, wo sie nicht mehr benötigt wurden; damit mussten wir keine neue Hardware beschaffen.

Die Datensicherung ist am Samstag in einen anderen Brandabschnittt umgezogen. So droht bei einem (Brand-)Schaden kein Totalverlust der Daten.

Berichte in der Personen-App

In der Personen-App findet ihr jetzt viele neue Berichte. Die Ergebnisse der Abfragen könnt ihr als Tabelle (.xlxs) exportieren und die Daten so leicht weiterverarbeiten.

Störer über den Slider-Bildern

Gerade wegen der Corona-Krise besteht in vielen Gliederungen der Bedarf, über wichtige Entwicklungen (Ausfall von Terminen, Hygene-Regeln...) zu informieren. Damit Informationen nicht zwischen anderen News untergehen, haben wir einen Störer entwickelt, den ihr über die Slider-Bilder legen könnt. Selbstverständlich haben wir eine Anleitung für euch veröffentlicht. Der Störer steht in unterschiedlichen Farben zur Verfügung ( (DLRG, rot, gelb, grün, blau und grau).

Viele kleine und größere Änderungen: Unsere Release Notes für November 2020

Webseiten (Layout 2019 & TYPO3)

  • Einige Elemente (Textelemente, Teaserboxen) wurden und werden in der Breite begrenzt (max. 1590px), da sich diese nicht für die ganze Breite auf großen Bildschirmen eignen (siehe Zick-Zack-Layout im Wiki).
  • Aussehen der Jugend-Webseiten folgt nun dem Designbeschluss vom Bundesjugendtag 2020.
  • TYPO3 Inhaltselemente
    • neue Module:
      • Audio-Element: Damit können mp3s als Datei oder Link mit Text und Teaserbild eingebunden werden.
      • Text mit Icon: Es Text kann neben einem FontAwesome-Icon platziert werden.
    • Standard-Elemente
      • TYPO3-Standard-Elemente können nicht mehr breiter als DLRG-Elemente werden.
      • Bilder, die in Standard-Elemente eingebunden werden, sind innerhalb einer Seite nun in der Galerieansicht verfügbar.
    •  Personenelement
      • Mail-Adressen sind wieder klickbar.
      • Telefonnummern sind klickbar.
    • Slider im Header
      • Text kann (je Bild) auf volle Bildschirmbreite eingestellt werden.
    • Standard-Bildelemente (Text und Bilder, Text und Medien, Nur Bilder):
      • maximale Breite wird auch auf schmalen Bildschirmen berücksichtigt (Bild wird nicht mehr vergrößert).
    • 5-Bilder-Element
      • Neue zusätzliche Ansichten: "nur kleine Bilder" und "nur großes Bild mit Text"
      • kann als Inhaltstrenner/Divider genutzt werden
    • Personen-Element
      • Die letzte Zeile mit weniger als vier Bildern kann mittig ausgerichtet werden (Option "Zentrieren").
    • Teaserboxen mit Hover-Effekt
      • Bessere Darstellung auf Mobil-/Touchgeräten (Text wird auf diesen Geräten direkt angezeigt)
      • Text kann aus Box nicht mehr herauslaufen (Hinweis zu Textlänge im Wiki)
    • Spendenelement: Button auf schmalen Bildschirmen schöner dargestellt
  • Plugins
    • Training
      • Überschriften sind konfigurierbar.
      • Assistenten werden auf der Webseite als solche angezeigt.
    • Einheitliche Inhalte:
      • Auf neues Layout angepasst
      • Dokumente werden jetzt in einem neuen Tab geöffnet.
    • Einsatztagebuch:
      • Bilder für Einsatzmittel öffnen sich in der Fancybox (der Galerieansicht für Bilder)
      • Teaseransichten zeigen Bilder wieder korrekt an.
    • News:
      • Neben Kategorien kann jetzt auch nach dem Veröffentlichungsjahr gefiltert werden.
      • Fehler mit Linknews unter fehlendem Untertitel sind behoben.
      • Die Social-Media-Links in der Teaser-Stapel-Ansicht verwenden jetzt einen korrekten Link.
      • Bei weniger als drei News in der Erfolgsgeschichten-Ansicht werden die Navigationspfeile ausgeblendet.
      • Bilder der Zeitleiste öffnen in Fancybox (der Galerieansicht für Bilder).
      • Hintergrundbild bei Element "Erfolgsgeschichte" konfigurierbar
      • Teaserbox-Hover: Bei zu langem Untertitel wird Untertitel statt News-Text angezeigt.
    • Galerie
      • Datum der Galerie kann optional in Übersicht angezeigt werden.
    • Seminar
      • Neue Rechnungen sind weitgehend fertig und implementiert. Es gibt einen neuen Untermenüpunkt "Finanzen" für den Kassenwart/Schatzmeister. Darüber kann dieser alle Rechnungen sehen und bearbeiten. Für den Kassenwart/Schatzmeister gibt es auch ein neues Recht, um nur diese Seite und den Tab Finanzen innerhalb eines Seminars zu sehen.
  • Gliederungslogo:
    • Konfiguration des Logos erfolgt jetzt im ISC. Ist dort nichts angegeben, wird automatisch aus dem Gliederungsnamen ein Logo erzeugt.
    • Seminar E-Mails enthalten nun in der Kopfzeile das Logo aus dem ISC.
    • Webvisitenkarte verwendet ebenfalls das Logo aus dem ISC.
  • Basiseinstellungen:
    • Alle Einstellungen bzgl. der Gliederung können nur noch im ISC vorgenommen werden und werden im TYPO3 von dort bezogen.
    • Es kann nun unter "Konto" eine Seite für weitere Bankverbindungen hinterlegt werden, die im Footer verlinkt ist.
  • Navigationsbar (News, Seminar, etc) wird erst ab >1 Seite angezeigt.
  • Diverse Formulare (Kontaktformular, Newsletter-Abo, TYPO3-Suche, etc) wurden auf Bootstrap umgestellt und sehen nun einheitlich aus.
  • Bildunterschriften in der Fancybox (der Galerieansicht für Bilder) überlagern sich nicht mehr.

ISC und Apps

  •  Training-App
    • Mails können optional an alle Mailadressen einer Person verschickt werden.
    • Neue Funktion: Trainingszeiten
      Termine/Trainingszeiten können besser verwaltet und Gruppen zugewiesen werden.
  • Homepage-App
    • Umleitung auf andere DLRG-Seiten kann direkt in Homepage-App eingerichtet werden.
  • News-App
    • Social-Media-Tab: Hat jetzt einen Knopf, um Texte direkt zu kopieren, und hat für alle vorhandenen Bilder Download-Optionen mit und ohne Bauchbinde und im Original- und quadratischen-Format (1:1, z.B. für Instagram).
  • Links zu "Hilfe" und "Anleitungen" sind deutlicher dargestellt (Menüleiste im ISC).
  • Medienverwaltung
    • Es lassen sich nun abweichende Copyright-Informationen als interner Hinweis sowie ggf. als abweichendes Wasserzeichen bei den Bildern hinterlegen
  • Mitgliederstatistik
    • Die Mitgliederstatistik erlaubt jetzt die einfache Übernahme der Statistikdaten aus dem DLRG-Manager.
    • Die Beitragsabrechnung wurde komplett überarbeitet und erlaubt jetzt die jahrgangskorrekte Abrechnung in zwei Beitragsraten.
  • Statistischer Jahresbericht
    • Es lassen sich Berechtigungen für die einzelnen Bereiche vergeben; damit lässt sich besser steuern, wer welchen Bereich bearbeiten kann.
    • Die Berichte wurden überarbeitetet.
    • Die Fragen lassen sich für alle Gliederungsebenen nach Excel exportieren. Ausgefüllte Excel-Dokumente lassen sich importieren

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